▷ Los distintos tipos de documentos administrativos - Ocronos - Editorial Científico-Técnica (2023)

FAQs

¿Cuáles son los tipos de documentos administrativos que existen? ›

Por su parte, Heraclia Castellón Alcalá (2000), clasifica los textos administrativos en dos grandes grupos según la función determinante: textos normativos o de decisión y textos no normativos. A los textos no normativos, a su vez, los clasifica en: textos de constancia, textos de juicio y textos de transmisión.

Para que un documento sea legal, válido y legítimo, es imprescindible que cuente con 2 características claves: Aceptación y firma de las partes involucradas en el acto que lo origina; Sello que certifique su autenticidad.

Los documentos legales son aquellos que acreditan de forma fehaciente un hecho o situación y sirven para registrar y comunicar ciertos actos o hechos y como prueba de los mismos. Así, se considera documento legal a cualquier escrito público que pueda acreditar un suceso o evento y le confiera carácter de auténtico.

Es un documento oficial, que ha sido realizado con la finalidad de establecer comunicación entre particulares, empresas o instituciones.

Por ejemplo: MEMORIAS, RESÚMENES, EXTRACTOS, PUBLICIDAD de la actividad administrativa. Serían documentos administrativos de naturaleza diferente al que contiene el acto administrativo. Cumple unos requisitos formales y de contenido.

En ellos, se usan las oraciones impersonales, tienen una estructura fija y se emplea el canal escrito. Ejemplos de textos administrativos son: una convocatoria, una notificación, un certificado, un oficio, un memorándum, una instancia o solicitud, una reclamación, un contrato, etc.

La justicia adminis- trativa pretende hacer efectiva la sujeción de la administración al principio de legalidad. En el Estado de derecho la administración pública está some- tida a la justicia administrativa, que vela por el cumplimiento de la legali- dad y su valor esencial es la seguridad jurídica de los ciudadanos.

Las partes o subsecciones que lo componen tradicionalmente son: título, resumen, introducción, metodología, resultados y discusión.

¿Cómo se clasifican los documentos legales? ›

Hay diferentes tipos de documentos legales entre los más destacados y extendidos se encuentran: Acta de nacimiento, Credencial de elector, Certificado de estudios, CURP, Pasaporte, Título y cédula profesional, Cartilla militar, Licencia de manejo entre otras muchas.

Para la informática, un formato es una determinada estructura que permite a una computadora convertir la información al código binario y viceversa. Algunos formatos conocidos son JPEG (imagen), AVI (video) y DOC (archivo de texto).

La firma tiene por fin identificar, asegurar o autentificar la identidad de un autor o remitente, o como una prueba del consentimiento y de verificación de la integridad y aprobación de la información contenida en un documento o similar, y que tiene carácter legal.

Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.)

El pasaporte es un documento de viaje que la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE) expide a las personas mexicanas para acreditar su nacionalidad e identidad, así como para solicitar a las autoridades extranjeras que les permitan el libre paso.

Es decir, va dirigido a subordinados, o entre jefes de instituciones del mismo nivel o jerarquía.

a) ASUNTO: Síntesis de las principales ideas contenidas en el texto. a) MESA: La oficina que envía el oficio b) NÚMERO: El número que se le designa al documento. 3. - DESTINATARIO.

Un oficio es un documento escrito, realizado y emitido por una organización con el fin de comunicar una determinada acción administrativa a terceros. En el ámbito de las empresas e instituciones, el empleo de un oficio responde a la necesidad de establecer contacto por escrito entre distintas partes.

Además de coadyuvar a la investigación, el archivo también puede ser una fuente importante para la difusión, no sólo de los expedientes en él contenido sino de la propia organización a través de publicaciones, exposiciones, permanentes (temporales, itinerantes, y virtuales) visitas guiadas, un sitio en internet.

¿Qué son documentos y cómo se clasifican? ›

Simplificando mucho, clasificar un documento significa agruparlo por conceptos o asuntos concretos; y ordenar un documento quiere decir establecer una secuencia cronológica, alfabética o numérica dentro de cada grupo y situarlo físicamente en el espacio.

El documento administrativo presenta una estructura tripartita: encabezamiento, cuerpo y pie. Examinemos los criterios generales que debemos aplicar en cada una de ellas. Es la parte superior del documento. En ella se recoge la información inmediata, básica y sintetizada del documento.

Los recursos gráficos se compone de una serie de elementos básicos que, aplicados conjuntamente nos ayudan a destacar información y a jerarquizarla. Combinando estos elementos, y jugando con las proporciones, los colores y las formas podemos crear una identidad única.

C I R C U L A R. Memorando múltiple: se usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en forma simultánea, al mismo tiempo, a varios destinatarios.

Al conocer la estructura de estos documentos te preparas para, en un futuro, no sólo saber cómo son, sino lo que incluyen y, a la vez, tener las herramientas para usarlos.

La redacción administrativa hoy en día es muy importante en la sociedad; para poder desenvolvernos en el ámbito laboral, ya sea en empresas privadas o públicas cuyo contenido se enfoca en asuntos específicos relacionados al trabajo dentro del ordenamiento legal Los escritos administrativos suelen poseer un formato de ...

Establece el artículo 50 del CCA, que los medios de impugnación contra los actos administrativos son los recursos de reposición, apelación y queja. El primero se interpone ante el funcionario que tomó la decisión con el fin de que la aclare, modifique o revoque.

1) La concesión administrativa es el acto mediante el que el Estado concede a un particular la prestación de un servicio público o la explotación de un bien del dominio público, pudiendo ser mixta cuando implica ambas actividades.

Los artículos 73, fracción XXIX-H, 116, fracción V, y 122, base quinta, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, facultan al Congreso de la Unión, a las legislaturas locales y a la Asamblea Legislativa del Distrito Federal, respectivamente, para crear tribunales de lo contencioso-administrativo con ...

¿Cómo insertar una imagen desde mi computadora? ›

Para modificar el documento, haga clic en el botón Editar documento y seleccione la opción Editar en Word para modificarlo en esta aplicación en caso de que estuviera instalada en el equipo o bien seleccione la opción Editar en el explorador para editarlo en la aplicación Word Online que se abre en el navegador (no ...

El oficio es un documento que emite un organismo oficial, cuyo fin es comunicar una actuación administrativa relacionada con un procedimiento. Es el documento más común dentro de la correspondencia administrativa y, por tanto, esencial en la comunicación escrita interpersonal de la Administración.

Altos costos: las empresas que no llevan un control de sus archivos gastan alrededor del 10% de sus ingresos en administrar, producir y distribuir su documentación.

Vaya a Word > Preferencias. Haga clic en Guardar. En el cuadro Guardar información de Autorrecuperado o Autoguardado o Autorrecuperar información en cada cuadro, escriba la frecuencia con la que desea que el programa guarde documentos.

¿Cuáles son los modos de presentación o vistas de un documento? Word ofrece cuatro opciones para visualizar un documento: Vista Normal, Vista diseño en pantalla, Vista diseño de página y Vista esquema. Cada vista ofrece distintas características que le permiten editar el documento de forma más rápida y eficiente.

signature s (plural: signatures)

Ella puso su firma al final de la carta.

¿Cómo solicitar una visa? ›

Para obtener una visa de no inmigrante, presente una solicitud en el consulado o embajada de Estados Unidos en el país donde reside, junto con los documentos pertinentes y el pago del costo de la solicitud (en inglés).

Mediante este criterio la clasificación de los documentos escritos nos indica que hay documentos primarios y documentos secundarios.

Según su propósito o estrategia textual, podemos diferenciar entre textos expositivos, argumentativos, narrativos y descriptivos. Según su área de interés, podemos diferenciar entre textos literarios, periodísticos, publicitarios, jurídicos, administrativos o académicos.

Es aconsejable utilizar carpetas de cartulina y camisas de papel. Las primeras para guardar los expedientes y las segundas para agrupar los documentos dentro de éste. Las fundas de plástico, de uso muy habitual en las oficinas, se desaconsejan completamente para la documentación de archivo.

Los documentos que integran un expediente se guardan en fólderes o carpetas, a los cuales se les anota, en la pestaña, el nombre del asunto o título del documento, a fin de que sean de fácil localización.

Un lugar para todos los documentos

Cree una carpeta raíz única (llamada “Documentos compartidos”, por ejemplo) y almacene todos los documentos en subcarpetas dentro de la carpeta raíz. Tener un único local para todos los documentos electrónicos facilita encontrar cosas y ejecutar backups.

Es una oración afirmativa que sintetiza el tema que va a tratar el autor a lo largo de un texto. Puede presentarse de dos formas: De forma explícita o directa. Se presenta clara y detalladamente, lo que permite que pueda ser extraída tal cual como aparece en el texto.

Características de un texto científico

Deben ser claros, precisos, universales y verificables. Su brevedad o extensión depende del tipo de texto: un artículo, una tesis, una ponencia o un libro. Generalmente poseen un autor principal y varios autores colaboradores, involucrados en la investigación.

El tema es el asunto general que se aborda en un texto y los subtemas son los aspectos del tema que se desarrollan en los párrafos.

¿Qué es la comprensión lectora UNAM? ›

Se entiende por comprensión lectora a la construcción de una nueva estructura de conocimiento que resulta de la interacción entre la estructura de contenido del texto y la estructura de conocimientos previos de quien lee.

Trata de mostrar una imagen general de lo que se va a leer. Expresa el motivo por el cual merece la pena seguir leyendo el párrafo.